Interesanci przyjmowani są w sekretariacie Izby przy ul. Hoffmanowej 8 w Rzeszowie.
Korespondencję rejestruje się w Dzienniku Korespondencji, a następnie przekazuje Dziekanowi Rady OIRP, który dekretuje, według właściwości, poszczególnym pracownikom lub do poszczególnych organów Izby, członków Rady i Komisji problemowych.
Sprawy załatwiane są lub rozstrzygane w kolejności ich wpływu. Ze względu na zróżnicowanie wniosków wpływających do biura OIRP, jak i na strukturę organizacyjną, wszelkie sprawy załatwiane są niezwłocznie lub w terminie 30 dni, chyba że Rada lub inny organ OIRP postanowi inaczej.
OIRP w Rzeszowie prowadzi akta radców prawnych i aplikantów radcowskich, archiwum dokumentów dotyczących Zgromadzeń Delegatów, archiwum protokołów posiedzeń Rady OIRP i podjętych przez Radę uchwał oraz protokołów posiedzeń Prezydium Rady OIRP i podejmowanych przez Prezydium uchwał, jak też archiwum dzienników korespondencji.
W razie potrzeby zapoznania się z daną sprawą, dokumentami bieżącymi lub archiwalnymi osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć stosowny wniosek do Dziekana Rady, który każdorazowo podejmuje decyzję o sposobie i formie udostępnienia danych.